Artiklar

Artiklar

#36 Unikt föreningsstöd till musikkåren gav Kristoffer jobbet

Trelleborgs Musikkårs notskatt skulle brandskyddas och säkras för framtiden, men att anställa någon att göra jobbet är kostsamt för en ideell förening. Musikkåren tvekade.
Lösningen kom med kommunens unika föreningsstöd – administrativt bidrag – och tre år efter rekryteringen jobbar Kristoffer Nörrelökke heltid med att skanna notblad och bygga ett digitalt arkiv.
– Utan stödet hade vi inte kunnat anställa Kristoffer, och ingen i föreningen hade haft tid eller kunskap att göra det Kristoffer gör, säger musikkårens ordförande Claes Kroon.

 

Kristoffer Nörrelökke har jobbat heltid under tre år med att skanna in och överföra Trelleborgs Musikkårs notarkiv till digitala filer och samtidigt göra alla arrangemang lätt sökbara för föreningens medlemmar. Ordförande Claes Kroon, valthornist i musikkåren och byggkonsult genom egna företaget CK-konsult privat, tittar in till Kristoffer när tillfälle ges. 

 

Trelleborgs Musikkårs arkiv i Kulturskolans lokaler är sprängfyllt av vältummade arkivmappar. Längs väggarna trängs noterna till tusentals orkesterarrangemang. Samtliga på papper.

 

Arkivarien Kristoffer Nörrelökke plockar ner ännu en mapp med ett arrangemang och bläddrar igenom notbladen på skrivbordet. Turen har kommit till bokstaven P och den välkända marschen ”Pomp and Circumstance” av den brittiske tonsättaren sir Edward Elgar. Strax ska sirliga G-klavar, eleganta legatobågar och stämmor för enskilda instrument eller hel ensemble förvandlas till ettor och nollor.

 

Bakom Kristoffer följer musikkårens valthornist och ordförande sedan 2005, Claes Kroon, det tidsödande arbetet.
– Vi har 80 års verksamhet i det här rummet, säger Claes Kroon. Här finns ungefär 3 500 arrangemang och varje arrangemang består av uppåt 40 notblad. Det är en gigantisk mängd papper som vi behöver skanna in och digitalisera om vi ska kunna bevara allt.
Någonstans uppåt 140 000 enskilda notblad.

 

Somliga notblad är sköra, handskrivna rariteter. Andra är tryckta och utgivna av olika musikförlag med olika syn på vad som egentligen är ett A4-format. Gemensamt är att alltför få blad håller samma storlek som de övriga 140 000.
– Många format följer inte modern standard så jag har varit tvungen att programmera om skannern för att den ska kunna ta dem utan att kapa bort delar av bladen, säger Kristoffer Nörrelökke. Förmodligen har man tryckt i udda format av försäljningsskäl. Det ska vara svårt att bara lägga notbladen i en kopiator och dra en massa kopior.

 

3 500 arrangemang från 80 års verksamhet i musikkåren plus Storbandets alla noter fyller arkivet i Kulturskolan från golv till tak. Två tredjedelar har blivit digitaliserade av Kraftsamlings kandidat Kristoffer Nörrelökke.

 

Ideella föreningar måste i stor utsträckning lita till oavlönat arbete och medlemmarnas goda vilja. Viktiga arbetsuppgifter blir lätt lidande då många föreningar saknar medel och möjligheter att anställa. Trelleborgs Musikkår är inget undantag, men när Claes Kroon 2014 kontaktades av Kraftsamling och fick höra om erbjudandepaletten öppnades möjligheten att rekrytera genom det administrativa bidrag till föreningslivet som lanserats under våren.
– Det administrativa bidraget var en viktig ekonomisk hjälp, och tillsammans med stöd från Arbetsförmedlingen, Sparbanksstiftelsen och från vår stödförening Musikens Vänner som bekostade en ny kopiator kunde vi anställa Kristoffer, säger Claes Kroon.

 

Matchningen var perfekt. Kristoffer Nörrelökke var inte bara musikintresserad, han visade sig också vara noggrann och strukturerad. Dessutom duktig på datorer.
– Kristoffer har fått rutin på grejerna och han har inte minst hittat nya programmeringslösningar när det behövts så vi har kunnat komma vidare, säger Claes.

– Jag har bland annat installerat nya drivrutiner, så nu behöver jag bara trycka på en knapp för att kopiatorn ska börja skanna bladen, säger Kristoffer. Utmaningen är när tekniken inte vill vara med, när den går itu och börjar göra konstiga ljud. Och att kunna lura datorn att ta format som den egentligen inte tar.

– Det var våra revisorer som lyfte frågan om digitaliseringen, fortsätter Claes. Efter ett årsmöte frågade de hur vi säkerställer våra inventarier. ”Hur bevarar ni ert arkiv?” Ja, det fanns en brandvarnare här men det räcker ju inte så långt. Började det brinna i arkivet skulle det bara säga ”tjoff”.

 

28 augusti höll Trelleborgs Musikkår en av flera välbesökta sommarkonserter i Stadsparken i Trelleborg. Den 14-17 september väntar nästa framträdande när musikkåren deltar i en blåsmusikfestival i tyska Schlema.

 

Idag är bortåt två tredjedelar av musikkårens arrangemang skannade och digitalt arkiverade, och musikkåren har dessutom investerat i brandsäkra skåp för att på säker väg kunna bevara orkesterarrangemangen också i pappersform. Skanningstakten har ökat allt eftersom Kristoffer hittat rutiner för arbetet och tämjt tekniken.
– Svenska Orkesterförbundets tidning Musikant skrev en artikel om vårt arbete med att digitalisera arkivet och berättade om det administrativa bidraget, säger Claes Kroon. Det blev väldigt väl mottaget av andra orkestrar, och ett halvår senare hade flera hört av sig som frågade om jag kände till om de kunde få samma hjälp av sina kommuner. Jag sa att jag inte visste men gav dem telefonnumret till er rekryterare.

 

Det lär finnas orkestrar i landet som skulle behöva samma hjälp som Trelleborgs Musikkår.
– Säkert. Bara i Svenska Orkesterförbundet finns det nog uppåt ett fyrtiotal medlemsorkestrar i Skåne, och sett över hela landet är vi nog mellan femhundra och sexhundra.

 

Sitt tidskrävande och viktiga arbete till trots är Kristoffer Nörrelökke inte anställd för evigt. När alla notbladen småningom är digitaliserade och systematiserade är uppdraget slutfört. Claes Kroon och Trelleborgs Musikkår lovar dock att göra vad de kan för att lyfta fram sin arkivarie för nästa arbetsgivare.
– Jag är helnöjd med Kristoffer. Han kommer att få våra bästa rekommendationer när han går vidare. För musikkårens del har det definitivt gett mersmak på alla sätt plus att det är roligt att vi kunnat erbjuda Kristoffer anställning här. Det här jobbet har visat sig passa honom jättebra, och han är förbaskat bra på datorer.

 

Din förening kan också ansöka om administrativt bidrag från Trelleborgs kommun!

 

#35 Intern utbildning lockar säljtalanger till lastpallsföretag

Europapallar, träklossar, brädor och kragar. Måttangivelser på millimetern, skräddarsydda datorprogram och skriftliga kunskapstest.
När Palcon Trading från Staffanstorp söker säljare är kunskapskraven höga. Utbildningsinsatsen möjliggörs i samarbete med Kraftsamling.
Först ut är 25-årige trelleborgaren Robin Kockovski.
– Det här ger mig en väldigt bred kompetens som är användbar inom både sälj och inköp, säger han. Vill man ge det ett fräsigt namn kan vi kalla det ”Palcon Sale Academy”!

 

Robin Kockovski såg Kraftsamlings annons och tog chansen att söka det som ska mynna i en säljtjänst på lastpallsföretaget Palcon i Staffanstorp.
– En bra säljare ska vara ödmjuk, ha servicekänsla, förståelse för vad kunden vill ha, och vara anpassningsbar. Jag tror inte det funkar att trycka på för hårt, då bygger du inte långsiktiga och goda kundrelationer.

 

– Utbildningen är i full rulle nu, säger Palcon Tradings vd Stephen Nilsson. Robin har suttit mycket med våra andra säljare och han har gjort tre skriftliga prov. På fredag (idag) ska det omsättas i verkligheten när han börjar ringa och bygga en egen kundstock. Det är nu det kommer att visa sig om han har full koll.

 

På lastpallsföretaget Palcons kontor i Staffanstorp är aktiviteten stor. Förutom att Robin Kockovski skolas in som säljare i organisationen är företaget i färd med att göra årets bokslut. I ett angränsande rum till Stephen Nilssons stora kontor jobbar PWC:s revisorer. Framför Stephen Nilsson sitter Kraftsamlings rekryterare och tar en uppdragsbeskrivning för ännu en efterlängtad säljare.

 

På gården utanför vill en lastbilsförare veta vilken lagerport han ska angöra för att lasta en leverans lastpallar.
– Jag pratade med någon från er ett par gånger för ett halvår sen och fick ett mejl som jag sparade, säger Stephen. Just när jag var på gång att ringa till er hörde ni av er igen. Det gäller att kontakten kommer i rätt tid.

 

Samtalet resulterade i att Kraftsamling hittade säljtalangen Robin Kockovski som i dagarna lärts upp av Palcon i två månader. Tillsammans med företagets båda ordinarie säljare gnuggar Robin produktkännedom och säljprocesser in i minsta detalj. En månad återstår innan han skriver på anställningsavtalet.

Lång tid kan tyckas, men jobbet är kvalificerat och Robin är noga med att han kände förutsättningarna från början och att valet är hans.
– Det mesta har gått på bananskal, men jag hade faktiskt jobbat en del med sälj redan tidigare, säger han. Först i sex månader som säljare i Fiskbilen i Malmö, och därifrån fick jag erbjudande om tillsvidareanställning som Junior Account Manager på Purmo som säljare av deras varumärke Thermopanel.

 

Stephen Nilsson framför Palcons värmebehandlingsanläggning.
– Man kan säga att det är som en gigantisk varmluftsugn. Pallarna behandlas i 59 grader under 30 minuter, sen är alla eventuella skadedjur borta och vi kan sälja pallarna.

 

Robin beskriver säljarbetet med Thermopanel som utvecklande och fritt, men när företaget omstrukturerade och Robin våren 2016 erbjöds att gå in som ansvarig säljare för Stockholmsområdet och de norra delarna av landet tackade han nej.
– Det passade inte min situation då, men efter tiden med Thermopanel visste jag i alla fall att det var sälj jag ville jobba med.

 

Något ströjobb senare var Robin arbetslös och intensivt jobbsökande.
– Det var min handläggare på Arbetsförmedlingen i Trelleborg som tipsade mig om att gå in och kolla jobben på Kraftsamling Trelleborg. Jag såg att Palcon sökte någon som kunde bli en bra säljare på lång sikt och sökte. Sen gick allt väldigt snabbt. Jag tror att hela processen från att jag skickade min ansökan tog mindre än två veckor. Däremellan träffade jag er rekryterare Helena och Stephen här på Palcon och vi blev överens.

 

Hur har säljskolan varit?
– Men det är en hel del att ta in. Mycket handlar om produkten. En pall är inte bara en pall. Jag har fått lusläsa fem, sex sidor bara med mått på olika pallar, och sen ska man komma ihåg allt också. Det är faktiskt förvånansvärt svårt. Jag kuggade två gånger innan jag fick rätt på det när jag gjorde ett test här.

– Det handlar mycket om våra rutiner, säger Stephen Nilsson. Antingen är man säljare eller så är man det inte. Jag lär inte någon den biten. Det Robin och andra kan få är en detaljerad utbildning i bolagets interna rutiner och dokumenthantering, och våra strukturer. Givetvis ligger en hel del fokus på produktkännedom, åtminstone grunderna. Vi har ju hundratals produkter så allt kan man inte lära sig i detalj. En del får ge sig av sig själv med tiden.

 

Palcons grundare och ägare Stephen Nilsson är mycket engagerad i den interna säljutbildning han tagit initiativ till för att hitta rätt personer till Palcon.

 

Stephen Nilsson berättar om en egen, lång arbetslivsbana som binds samman av två röda trådar: Sälj och entreprenörskap. Från att han sålde julgrupper via telefon från en källare på Limhamn I Malmö till att han började handla med lastpallar och köpte nuvarande industrifastigheten i Staffanstorp har flera affärsmöjligheter avverkats.

 

35 år efter grundandet är Palcon väletablerade och har marknadsandelar i såväl Sverige som andra europeiska länder, främst Danmark och Polen. Resultatet är starkt sett till omsättningen, men Stephen Nilsson vill expandera på marknaden och vill därför öka säljkåren. Årets bokslut ska vara klart 15 september, och i rummet intill jobbar företagets revisorer.
– Vi är trippel A-rankade om nu det betyder något och har verksamheten i två separata bolag, säger han. Det fanns utrymme för det så jag tänkte att jag lika gärna kunde konkurrera med mig själv. Det är bättre än att ge bort marknaden till andra. Men det är ren business to business vi sysslar med. Vår modell är att köpa från a och sälja till b, direkt.

 

I företagets 2 000 kvadratmeter stora lager står travar av lastpallar i väntan på transport. Palcon köper in begagnade lastpallar som kontrolleras och sorteras. Skadade pallar säljs vidare till företag som jobbar med att lappa och laga. De som ska utanför EU värmebehandlas enligt standarden ISPM 15, stämplas och certifieras på plats i Staffanstorp.
– Vi är ett av få företag i branschen som har egen värmeanläggning, så vi kan se till att pallarna möter alla krav. Det är som en stor varmluftsugn där pallarna hettas upp till 59 grader så all vätska tränger ut och eventuella skadedjur dör. Det är ett krav om pallarna ska utanför EU.

 

Nu letar Palcon ytterligare en säljare samt administrativ personal med allroundkompetens och bokföringskunskaper. Kraftsamling Trelleborg har uppdraget att hitta rätt personer, men Stephen Nilsson och Palcon kommer säkert vara noggranna med att eventuella kandidater även fortsättningsvis lär sig jobbet på företagets egen väg – ”Palcon Sale Academy”.