Inom hälsovården är bemanningsproblemen återkommande, men det finns en del saker som går att göra för att minska bekymren.
Ta hand om medarbetarna
Det viktigaste du kan göra för att undvika bemanningsproblem är att skapa en bra arbetsmiljö. Mår de som jobbar där bra och trivs med arbetet, så är det större chans att de stannar kvar och inte behöver ersättas med någon ny personal. Sjukskrivningar är omöjliga att undvika helt, men går de att minska finns det mycket att vinna på det. Låt de anställda ha tillgång till en bra företagshälsovård, som gärna också arbetar förebyggande. Att till exempel få hjälp med att hantera stress och känna igen signaler på att något håller på att bli övermäktigt kan minska långtidssjukskrivningarna.
Även arbetstider och andra villkor kan ha stor betydelse. Har de anställda scheman de trivs med? Går det att lägga upp arbetet på ett annat sätt som de skulle tycka var bättre? Att ge anställda mer makt över sin situation kan vara ett sätt att skapa en bra arbetsmiljö, eftersom delaktighet brukar upplevas som positivt. Det är inte alltid möjligt att höja lönerna, men se över om det trots allt går. Att hitta nya personer att anställa tar mycket tid och kraft – vilket i praktiken kostar pengar. Gör vad du kan för att behålla den personal du har.
Planera även för det oväntade
Att planera och vara ute i god tid är ett annat sätt att få ner personalbristen. Det kan ta tid att hitta någon som vill ha jobbet eller som passar för det. Att ha tidsmässiga marginaler är nästan en förutsättning för att lyckas ha någon på plats när de behövs där. Du behöver också ha en plan för hur situationen ska lösas om många blir sjuka samtidigt, om flera säger upp sig, eller om det händer något annat som snabbt kräver ny personal. Går det att ha ett avtal med ett bemanningsföretag? Finns det en vikariepool du kan vända dig till? Vänta inte tills problemet dyker upp, gör en plan redan nu.
